В состав УГТУ-УПИ входят факультеты по направлениям подготовки специалистов и кафедры по отраслям знаний.
Факультет является учебно-научным структурным подразделением УГТУ-УПИ, осуществляющим подготовку специалистов по одной или нескольким родственным специальностям (направлениям), воспитательный процесс, а также руководство научно-исследовательской работой преподавателей и студентов. В состав факультета входят кафедры и лаборатории, относящиеся к специальностям и направлениям факультета, а также общенаучные и общеобразовательные кафедры.
Деканат — это организационный центр, управляющий работой факультета.
Основная функция деканата — координационная.
Из студентов, поступивших на определенную специальность, формируется группа (ей присваивается номер, первая цифра которого показывает год обучения и меняется на протяжении учебы). Студенты одного года обучения объединяются в курс.
К каждой группе приписывается куратор. В группе избирается староста, который является представителем группы при решении всех административных вопросов, ведет журнал посещаемости и т.п.
Организация учебного процесса в УГТУ-УПИ регламентируется учебным планом по специальности и расписанием занятий для каждой формы обучения.
Расписание занятий, которое составляется в деканате факультета, учитывает работу многих других подразделений УГТУ-УПИ, поскольку занятия студентов, особенно при изучении блока гуманитарных и общетехнических дисциплин, проходят в аудиториях всех факультетов и подразделений университета, включая библиотеку и музей.
Деканат контролирует работу преподавателей и студентов на предмет ее соответствия учебному плану по специальности и Правилам внутреннего распорядка, осуществляет разбор конфликтных ситуаций между преподавателем и студентами.
Перевод успевающих студентов и слушателей с курса на курс производится деканом факультета. Студенты, слушатели, не аттестованные по дисциплинам учебного плана текущего учебного года, на следующий курс не переводятся до ликвидации академической задолженности.
Весь документооборот проходит через деканат — приказы, распоряжения ректора, проректоров, учебно-методического управления и т.п. доводятся до сведения преподавателей и студентов.
